Jardines, escuelas y secretarías de educación

El jardín y las familias, en la misma página.

Comunicados que llegan a quien corresponde, autorizaciones firmadas sin papelitos, mensajes con la seño en horario y la secretaría de educación hablando con cada escuela por un solo canal.

Los datos son del municipio que contrata: viven en su propia base, no se comparten con nadie y se exportan cuando quiera.

MiJardín

Conocé tu jardín

Escaneá el código con la cámara del teléfono.

Jardín de ejemplo
¿No lo podés escanear? Abrí el ejemplo

Probalo: escaneá el código con tu teléfono. Es el cartel de un jardín de ejemplo: vas a ver lo mismo que ve una familia en la puerta.

Por sala
Cada comunicado llega a los adultos de ese chico, y a nadie más.
Firmado
Las autorizaciones las firma el tutor, y la firma no se edita.
En horario
La seño no recibe mensajes a las once de la noche.
Ley 25.326
Datos de menores tratados como lo que son.
El QR en la pared

Cualquiera puede conocer el jardín. Sumarse lo aprueba la dirección.

En la entrada de cada jardín hay un cartel con un código. Se escanea con la cámara, sin instalar nada, y aparece la ficha del jardín: dónde queda, sus horarios, qué ofrece. Desde ahí, una familia o un docente pide sumarse.

  • Nada se ve hasta la aprobación. El pedido queda pendiente y no da acceso a ningún dato hasta que un directivo lo aprueba.
  • La ficha pública no muestra personas. Ni el equipo, ni fotos, ni cuántos chicos hay por sala. Sólo lo institucional.
  • El pedido no revela nada. Nunca responde «ese DNI no existe»: el QR no sirve para buscar chicos.
Así se ve

Una autorización, en vivo

La seño pide la autorización para la salida y ve, sala por sala, quién firmó y a quién le falta.

Datos de ejemplo.

El problema

La comunicación del jardín vive en un grupo de WhatsApp

No falta voluntad: falta un canal que sea del jardín. Hoy lo importante se mezcla con los stickers, la foto de los chicos circula sin permiso y la autorización vuelve arrugada en la mochila, o no vuelve.

Cómo es hoy

  • Grupos de WhatsApp con el número personal de la docente.
  • Autorizaciones en papel que se pierden entre la casa y la sala.
  • Fotos de chicos en grupos, sin saber quién dio permiso.
  • Circulares de la secretaría por mail, sin saber quién las leyó.
  • Cuando la docente cambia de sala, la historia se va con su teléfono.

Cómo es con MiJardín

  • Un canal del jardín: nadie tiene que dar su número personal.
  • La autorización se firma en el teléfono y la seño ve quién falta.
  • Una foto con un chico sin permiso de imagen no se puede publicar.
  • La secretaría ve qué escuela leyó, cuál respondió y cuál está vencida.
  • La conversación es de la sala: si cambia la docente, pasa a quien queda.
Qué hace

Todo lo que hoy va en la mochila

Comunicados con confirmación

A todo el jardín, a una sala o a una familia. El sistema resuelve a quién le llega según los vínculos de cada chico, y muestra quién lo leyó.

Autorizaciones firmadas

Salidas, actos, actividades. Sólo firma el tutor legal, por cada hijo, y la respuesta queda registrada. La seño ve el estado en vivo.

Mensajes en horario

Familia y docente conversan por el chico, dentro del horario de atención del jardín. Lo que llega fuera de hora se entrega a la mañana.

Ausencias y calendario

La familia avisa que el chico no va y la docente lo ve al tomar lista. Actos, reuniones y salidas, en un calendario por sala.

Novedades con fotos cuidadas

La seño marca qué chicos aparecen en cada foto. Si alguno no tiene permiso de imagen, esa foto no sale. Y los cumpleaños, sin mostrar la edad.

Canal con la secretaría

Circulares, requerimientos con plazo, convocatorias y avisos urgentes, de la secretaría de educación a la dirección de cada escuela.

Mi escuela

Las familias conocen su escuela: quiénes la conducen, qué ofrece y qué obras y mejoras hizo el municipio en ella, con fotos del antes y el después.

Una cuenta, varios hijos

Un adulto con chicos en distintas salas o jardines entra con una sola cuenta. Lo repetido entre hermanos le llega una sola vez.

Roles y auditoría

Secretaría, dirección, docente, familia: cada uno ve lo suyo, y el servidor lo verifica en cada pedido. Quién vio qué queda registrado.

Cómo funciona

De la planilla al primer comunicado

1

Declarar

La secretaría da de alta los jardines y designa a sus autoridades.

2

Armar

La dirección carga salas y docentes del año lectivo.

3

Importar

La secretaría del jardín sube la planilla de alumnos y tutores.

4

Invitar

Cada familia recibe su invitación, o se suma con el QR de la pared.

5

Comunicar

El primer comunicado sale a la sala y se ve quién lo leyó.

6

Medir

Cuántas familias están activas, por sala y por jardín.

Para quién

Cuatro perfiles, cada uno con lo suyo

Secretaría de educación

Todas las escuelas, en un tablero

Circulares y requerimientos con plazo a las direcciones, quién leyó y quién respondió, y la inversión del municipio en cada establecimiento.

Panel web
Dirección

El jardín ordenado

Salas, docentes y matrícula del año. Aprueba a las familias que piden sumarse y supervisa lo que sale del jardín.

Panel web
Docentes

Su sala, sin su teléfono personal

Publica en su sala, pide autorizaciones, ve ausencias y cumpleaños, y responde a las familias en su horario.

Panel web
Familias

Todo lo de sus hijos, en un lugar

Comunicados, autorizaciones, mensajes con la seño y la vida de la sala, por cada hijo y con una sola cuenta.

App · en camino

Datos de chicos, tratados como tales

MiJardín trata datos de menores desde el primer día, y eso no es un anexo del contrato. Cada tutor acepta el tratamiento por cada hijo, decide si se puede usar su imagen y puede revocarlo desde el teléfono con efecto inmediato. Ninguna familia ve los datos de otra.

El municipio es el responsable de los datos ante la Ley 25.326 y SBI Soft es el encargado del tratamiento. Cada cliente tiene su propia base, y las lecturas de conversaciones y de datos de contacto quedan auditadas en un registro que no se edita ni se borra.

Empecemos por un jardín

Un establecimiento piloto, sus salas y sus familias. Sin integraciones: alcanza con la planilla de alumnos para mandar el primer comunicado.